Bürohelfer/in (m/w/d) für Inventurarbeiten in Leonberg – 16,50 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Leonberg unterstützt du als Bürohelfer/in verschiedene Unternehmen bei ihren jährlichen Inventurarbeiten im administrativen Bereich. Du übernimmst Datenerfassung, Dokumentation und einfache organisatorische Aufgaben. Der Job eignet sich besonders für Personen mit Computerkenntnissen, die genau und strukturiert arbeiten. CALUMA vermittelt dich an unsere Kunden, die dir eine ruhige Arbeitsumgebung und flexible Einsatzmöglichkeiten bieten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Minijob, Teilzeitjob

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Eingabe und Kontrolle von Inventurdaten in entsprechende Softwaresysteme. Du vergleichst Zählergebnisse mit Soll-Beständen und identifizierst Differenzen. Das Erstellen von einfachen Auswertungen und Berichten gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung der Inventurunterlagen, wie Zähllisten und Etiketten. Die Archivierung von Inventurdokumenten und die Ablage nach vorgegebenen Systemen fallen ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich.

Zusätzlich hilfst du bei der Koordination der Zählteams, bereitest Informationsmaterialien vor und stellst sicher, dass alle notwendigen Unterlagen verfügbar sind. Du unterstützt bei der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen während der Inventur. Bei Bedarf hilfst du bei der Nachverfolgung von Differenzen und bei der Dokumentation von Korrekturmaßnahmen. Gelegentlich übernimmst du auch allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopier- und Scanarbeiten oder die Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen im Zusammenhang mit der Inventur.

Anforderungen:

Grundlegende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, werden vorausgesetzt. Erfahrungen in der Datenerfassung oder in administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest genau und konzentriert arbeiten können, auch bei monotonen Tätigkeiten. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit betrieblichen Daten sind unabdingbar. Idealerweise bist du zeitlich flexibel, da die Inventurarbeiten oft in begrenzten Zeiträumen stattfinden.

Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, auch bei der Verarbeitung großer Datenmengen. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, Unstimmigkeiten zu erkennen und nachzuverfolgen. Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe, um verschiedene Softwaresysteme schnell zu erlernen. Deine Kommunikationsfähigkeit unterstützt dich bei der Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen. Du bist diskret im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten. Idealerweise bist du belastbar und behältst auch unter Zeitdruck die Übersicht.

Arbeitszeiten:

Die Einsatzzeiten liegen hauptsächlich während der regulären Bürozeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. In Inventurphasen können auch Einsätze am frühen Abend oder am Wochenende anfallen. Die Schichten dauern in der Regel 4-6 Stunden und werden nach Absprache und gemäß deiner Verfügbarkeit geplant. Inventurprojekte sind zeitlich begrenzt und erstrecken sich typischerweise über einige Tage bis wenige Wochen.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 16,50 €. Die Bezahlung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Du erhältst eine gründliche Einweisung in die jeweiligen Softwaresysteme und Abläufe. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in verschiedene Unternehmen und deren administrative Prozesse. Du erweiterst deine Kenntnisse in gängigen Bürosoftwaresystemen. Die ruhige Arbeitsumgebung ermöglicht konzentriertes Arbeiten. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit auf weitere administrative Einsätze auch außerhalb der Inventurphasen.