Empfangshostess (m/w/d) für Öhringen - 16,50€/Stunde - Hostess Jobs
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Empfangshostess in Öhringen bist du das freundliche Gesicht am Empfang bei Business-Veranstaltungen, Kongressen und Firmenevents in der Kultura und anderen Veranstaltungsorten. Du sorgst für einen reibungslosen Check-in der Teilnehmer und bist erste Ansprechpartnerin bei Fragen und Anliegen. Mit deiner professionellen und zuvorkommenden Art trägst du maßgeblich zum positiven Gesamteindruck der Veranstaltung bei.
Branche: Business & Konferenz
Jobarten: Hostessjobs, Minijobs, Aushilfsjobs
Personalart: Empfangspersonal (m/w/d)
Aufgaben:
Du betreust den Empfangsbereich und begrüßt Teilnehmer freundlich. Du führst den Check-in durch, prüfst Anmeldungen und gibst Teilnehmerunterlagen aus. Du erstellst und verteilst Namensschilder und Infomaterialien. Du beantwortest allgemeine Fragen zum Veranstaltungsablauf und zu Räumlichkeiten. Du registrierst Neuanmeldungen vor Ort und pflegst Teilnehmerlisten. Bei Bedarf nimmst du Garderobe entgegen und verwaltest diese.
Du unterstützt bei der Orientierung im Veranstaltungsgebäude und gibst Wegbeschreibungen. Du hilfst bei der Verteilung von Werbematerialien und Goodies. Bei Bedarf übernimmst du einfache administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Teilnahmebescheinigungen. Du dokumentierst besondere Vorkommnisse und spezielle Teilnehmeranfragen. Du unterstützt bei der Betreuung von VIP-Gästen und Referenten.
Anforderungen:
Du verfügst über ein gepflegtes, businesstaugliches Erscheinungsbild. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office (besonders Excel) sein. Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder Veranstaltungsservice. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und eine hohe Serviceorientierung sind für uns selbstverständlich. Du bist zeitlich flexibel, auch für Abendeinsätze.
Du überzeugst durch deine freundliche und zuvorkommende Art. Deine Kommunikationsstärke und dein sicheres Auftreten helfen dir im Umgang mit verschiedenen Personengruppen. Du arbeitest strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine Diskretion und Professionalität zeichnen dich aus. Du kannst eigenständig arbeiten und bist dennoch ein Teamplayer. Deine Sorgfalt bei administrativen Aufgaben und dein Auge fürs Detail runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Einsätze zwischen 4 und 8 Stunden; überwiegend tagsüber, gelegentlich Abendeinsätze bis 22 Uhr; vorwiegend wochentags, gelegentlich samstags
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,50€ pro Stunde. Du kannst bei verschiedenen Business-Events in Öhringen und Umgebung arbeiten und wertvolle Kontakte knüpfen. Du erhältst eine gründliche Einweisung vor jedem Einsatz. Die Arbeitszeiten sind flexibel und gut planbar, ideal für Studierende oder als Nebenjob. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Business-Umfeld und erweiterst deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten.
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